25. maj 2018

Klitmøller Friskole og Børnehus

Info vedr. persondatabehandling

 

Kære forældre

 

Beskyttelse af persondata

Fra den 25. maj 2018 skærper EU kravene til, hvordan virksomheder bruger og behandler persondata. De nye regler er blevet til for at optimere beskyttelsen af personlige data, når vi som virksomhed håndterer personlige oplysninger.

 

Så derfor får I her en lang række fakta og info om hvordan vi som skole og børnehus  håndterer de personlige oplysninger vi har om jer forældre og om jeres børn.

 

Som skole og børnehus har vi brug for at indhente personoplysninger om børn og forældre – disse personoplysninger anvendes alene med henblik på at opfylde skolens og børnehavens forpligtelser.

Som udgangspunkt er det alene skole og børnehus der modtager og anvender personoplysninger, som vi har om et barn eller om forældre. Skole og børnehus har retningslinjer for, hvornår en medarbejder har adgang til personoplysninger om elever og forældre.

Overordnet indsamler vi almindelige personoplysninger om et barn som fx navn, adresse, telefonnummer – vi registrerer også sygefravær og andet fravær eksempelvis ferie. Skole og børnehus har dog også brug for at indhente et barns CPR-nummer. Når skole og børnehus indsamler cpr. nr. på barnet, skyldes dette bl.a. skolens og børnehusets forpligtelser over for stat og kommune. Eksempelvis for at kunne søge tilskud, og for at henholdsvis undervisningsministeriet og kommunen kan kontrollere, at børnene ikke er registreret på flere skoler eller på flere institutioner.

Skole og børnehus indsamler også almindelige personoplysninger om forældrene. Dette gør vi for at sikre sig nødvendige oplysninger i forhold til, hvem der er barnets forældremyndighedsindehavere og for bl.a. at kunne informere om forhold vedr. skole, børnehus og barn – herunder nyhedsmail.

 

Som udgangspunkt har vi brug for følgende oplysninger om barnet og dennes forældremyndighedsindehavere:

Barnet: Navne, folkeregisteradresse og cpr. nr.

Forældremyndighedsindehavere: Navne på far og mor, folkeregisteradresse, cpr. nr, telefon (privat samt arbejde), e-mail adresse

 

Andre oplysninger vedr. børn og forældre – både almindelige og følsomme personoplysninger.

 

Udover indsamling af almindelige oplysninger har skole og børnehus brug for at indhente en særlig kategori af personoplysninger (følsomme) for at kunne give barnet den bedste læring og trivsel på skolen og i børnehuset.

I praksis betyder det, at forældrene skal give samtykke til, at der kan indhentes oplysninger fra udtalelser udarbejdet af pædagogisk Psykologisk Rådgivning ( PPR )

At forældrene skal give samtykke til, at skole og børnehus kan anvende de helbredsoplysninger, som der er blevet videregivet til os, eller som skolen og børnehuset har fået af tredjepart fx oplysninger fra sundhedsplejersken.

Et samtykke kan til enhver tid tilbagekaldes. Der skal rettes henvendelse til skolens kontor herom.

 

Både almindelige og følsomme personoplysninger kan opbevares, så længe barnet går på skolen og i børnehuset. Når barnet forlader skole og børnehus slettes oplysningerne både på barn og forældre medmindre der foreligger et konkret og sagligt formål, og at I som forældre har givet samtykke hertil. Et sådant sagligt formål kunne eksempelvis være at jeres barn fortsætter på skolen efter børnehaven.

 

Billeder af børn

I forbindelse med synliggørelse af Klitmøller Friskole og Børnehus anvendes og offentliggøres billeder og videoer på diverse sociale medier. Det er et afgørende kriterium i forbindelse med eventuelle offentliggørelse, at børn eller voksne ikke må kunne føle sig udstillet, udnyttet eller krænket. For at kunne offentliggøre billeder hvor jeres barn tydeligt kan blive identificeret, skal skole og børnehus have jeres samtykke hertil, og det sker ved indmeldelsen.

Et samtykke kan til enhver tid tilbagekaldes. Der skal rettes henvendelse til skolens kontor herom.

 

Klasselister

Skole og børnehus har en praksis for at udarbejde og videregive klasse/infollister til forældre, for at forældrene kan tage kontakt til hinanden i forbindelse med sociale arrangementer, legeaftaler eller lign.

Listen indeholder følgende oplysninger om barn og forældre: navn, telefon nr. og e-mail adresse.

Skole og børnehus have jeres samtykke til udlevere en klasse eller infoliste, hvori alene ovenstående personoplysninger indgår, og det sker ved indmeldelsen.  

Et samtykke kan til enhver tid tilbagekaldes. Der skal rettes henvendelse til skolens kontor herom.

 

Hvilke rettigheder har børn og forældre i forhold til de oplysninger skole og børnehus har registreret

 

 

• Retten til at trække samtykke tilbage. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at rette henvendelse til skolens kontor, kontakte os på mobil: 29332555 og 50981462 samt på mail: skole@klitmollerfriskole.dk

 

• • Ret til at se oplysninger. Forældre har ret til at få oplyst, hvilke oplysninger skole og børnehus har registreret om dem.
  • Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
  • Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig og en række andre oplysninger.
  • Ret til berigtigelse. Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet.
  • I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
  • Ret til begrænsning af behandling. Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen – må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
  • Ret til indsigelse. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

 

• Ret til sletning. I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

• Ret til at transmittere. Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbar format samt at få overført disse personoplysninger fra en dataansvarlig til en anden uden hindring.

 

• • Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

 

• Klage til Datatilsynet. Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, som vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.